Para sahabat khasnya yang mewakili pertubuhan sastera yang akan menghadiri acara DIALOG TELUK di Miri pada 17-19 Disember. Mohon hantar perkara-perkara berikut untuk makluman panitia yang serba kekurangan mengurus dan mengatur acara ini.
1. Senarai nama peserta, lelaki dan perempuan dan jumlah dari setiap pertubuhan yang ada dan juga nama ketua deligasi masing-masing.
2. Kalau menggunakan penerbangan, sila maklumkan tarikh tiba, waktu, dan no penerbangan supaya dapat diatur pengangkutan yang kami mampu buat.
3. Nyatakan nama pemakalah, tajuk makalah, dan emelkan kepada saya(pnbisaya@yahoo.com) atau salinan kepada beberapa kerabat PUTERA yang dianggap penting. Panjang makalah dalam 20 -25 halaman seperti mana yang dinyatakan dalam jemputan pemakalah. Ini bagi pertubuhan yang dijemput untuk menyediakan makalah.
4. Hal-hal asas ada di dalam brosur yang dikirimkan kepada pihak tuan sebelum ini.
5. Setiap pertubuhan menyediakan sebuah persembahan untuk diselitkan dalam acara yang akan dikendalikan oleh Urus Setia sama ada 17 atau 18 Disember malam. Persembahan tiada honorarium kepada yang berkenaan, hanya sumbangan bersama menjayakan acara ini.
Catatan ringkas yang diterima bagi penyertaan.
- a. PENA -akan menghantar 5 orang wakil.
- b. ASTERAWANI - 30 orang peserta, akan menginap di tempat lain.
- c. WARISMU(Mukah) - 4 orang peserta.
- d. PERWILA Labuan - 5 orang peserta.
- e. PEKASA Kuching - 5 orang. peserta.
- f. APL Limbang - BELUM ada maklumat.
- g. BAHASA Sabah - 30 orang peserta.
- h. IPS Sabah - BELUM ada maklumat.
- i. GAPENA - belum ada maklumat.
- j. Perwakilan yang ditaja oleh jabatan seperti DBP Sabah, Sarawak, Kuala Lumpur atau agensi lain mohon mengurus perjalanan, penginapan ke sini secara persendirian. Namun pengangkutan dari lapangan terbang ke penginapan akan PUTERA usahakan.
*** PUTERA sendiri menyediakan sekitar 25 orang ahli dan Urus Setia menguruskan acara ini. Kita mengganggarkan sekitar 100 orang peserta akan menyertai acara ini. Keutamaan adalah peryertaan melalui pertubuhan sastera wilayah masing-masing. Pendaftaran bermula pada 17 Disember jam 0200 petang-06.00 petang di Hotel Telang Usan, Jalan Airport, Miri, Sarawak.
Sekian, mohon semua yang berkenaan bagi mengetuai deligasi masing-masing mengurus penyertaan ahli tuan puan ke acara ini supaya pendaftaran berjalan lancar. Hubungi saya Poul Nanggang, Pengarah Pertemuan di emel ini atau talian telefon 013- 843 5426 sekiranya memerlukan bantuan atau apa-apa yang amat diperlukan.
Salam sastera.
Poul Nanggang Email: pnbisaya@yahoo.com
Dari kiri Hajjah Hasnah Sambas, Haji Suili Bakar (ANS), Nadirah, Haji Othman Mahali dan Tawil Beddu merupakan wakil PERWILA yang menghadiri DIALOG TELUK KE VII Di Miri.
